Melyik AI-ra fizessen elő a céged? Céges csomagok, árak, adatkezelés

Tartalom

1. Mennyibe kerülnek a céges AI-csomagok fejenként?
2. Mi a különbség a magánfiók és a céges csomag között?
3. Döntési fa: 3, 10 és 50 fős cég
4. Megéri? Egy számolt példa
5. Mikor nem elég az előfizetés?
6. Mikor felesleges a céges AI-előfizetés?

Google-os cégnek a Gemini a Workspace-ben, Microsoft-os cégnek a Copilot az alap, mellé pedig az ajánlatot író, elemző, sokat levelező munkatársak kapnak egy-egy ChatGPT Business- vagy Claude Team-helyet. Magánfiók egyik szinten sem jó megoldás: a különbség nem a funkciókban van, hanem abban, mi történik a cég adataival.

Ez a cikk a cég nevére történő vásárlásról szól. Hogy általában melyik AI mire jó, azt a ChatGPT, Claude, Gemini és társaik összehasonlításában írtam meg. Ha már eldőlt, hogy Claude lesz, a Claude céges bevezetéséről szóló útmutató végigviszi a Team és az Enterprise közti döntést és az első hónapot.

Mennyibe kerülnek a céges AI-csomagok fejenként?

A négy nagy szolgáltató céges csomagja 2026 októberében fejenként havi nagyjából 7 és 32 dollár, illetve euró között mozog. Az OpenAI, az Anthropic és a Microsoft listaára dollárban, a Google-é euróban látszik. A táblázat a gyártók saját oldalán 2026. október 4-én megjelent árakat mutatja, ÁFA nélkül. A ChatGPT Business forintos ára zárójelben a magyar fizetési oldalon aznap látott ár.

A Google és a Microsoft árában benne van az irodai csomag is (e-mail, tárhely, dokumentumok), az OpenAI és az Anthropic árában csak az AI. Ha a Workspace-t vagy a Microsoft 365-öt amúgy is fizetitek, ott a legolcsóbb az AI. A Microsoft fenti árai amerikai listaárak. A magyar ajánlat eltérhet, ezért vásárlás előtt kérj árat a viszonteladótól, vagy nézd meg a magyar oldalon.

Mi a különbség a magánfiók és a céges csomag között?

A különbség az adatkezelés. A magánfiókokban (ingyenes, Plus, Pro) a beszélgetéseket alapértelmezés szerint felhasználhatják a modellek fejlesztésére, vagy a felhasználó egyéni döntésén múlik. A céges csomagokban a szolgáltató szerződésben vállalja, hogy nem tanít a cég adatain, van adatfeldolgozási megállapodás (DPA), központi felhasználókezelés és egyszeri bejelentkezés (SSO).

A magyar gyakorlatban a legnagyobb kockázat nem a rossz csomag, hanem a láthatatlan magánfiók. Ha nincs céges megoldás, a munkatársak a saját ingyenes fiókjukba másolják az ügyféllevelet, az árajánlatot, a táblázatot. Erről a cégvezető gyakran nem is tud. Hogy ez adatvédelmi szempontból mit jelent, azt az AI és a GDPR viszonyáról szóló cikkben részleteztük.

Az Anthropic 2025 őszén a magánfiókos (Free, Pro, Max) felhasználókat választás elé állította: ha engedik a tanítást, a beszélgetéseiket öt évig őrizhetik. Ez a változás a céges (Team, Enterprise) csomagokra nem vonatkozik. Hasonló finomság a Microsoftnál: a Copilotban elérhető Anthropic-modellek a vállalat leírása szerint jelenleg kívül esnek az EU-s adathatáron (EU Data Boundary). Ha nálatok az EU-n belüli adatkezelés feltétel, ezt a bevezetés előtt nézzétek át a rendszergazdával.

Döntési fa: 3, 10 és 50 fős cég

A döntés sorrendje mindhárom méretnél ugyanaz: először az, hol dolgoztok ma (Google vagy Microsoft), aztán az, kinek kell ennél több. A cégméret azt dönti el, mennyi adminisztráció és milyen szintű adatkezelési garancia kell mellé.

3 fős cég

• Google Workspace-ben dolgoztok: a Business Standard csomagban a Gemini a Gmailben és a Dokumentumokban is ott van. Sokaknak ez elég.
• Microsoft 365-ben dolgoztok: a webes Copilot Chat felár nélkül benne van a céges előfizetésben. A Word- és Excel-beli Copilothoz a Copilot Business kiegészítő kell.
• Sok szöveg, ajánlat, elemzés: egy ChatGPT Business vagy Claude Team munkaterület két hellyel (ez a minimum). Három főnél gyakran mindenki kap.

10 fős cég

• Mindenkinek: az irodai csomagba épített AI (Gemini vagy Copilot).
• 2-4 embernek (értékesítés, marketing, vezetés, pénzügy): ChatGPT Business- vagy Claude Team-hely.
• Egy felelős és egy oldal szabály. Ki adminisztrálja a fiókokat, és mit szabad beírni (ügyféladat igen vagy nem, milyen formában). Ez fél nap munka, és ennél a méretnél már nem hagyható ki.

50 fős cég

• Nagyvállalati szint mérlegelése: központi felhasználókezelés (SSO, SCIM), naplózás, egyedi adatmegőrzés. Ezek az Enterprise-csomagokban jönnek.
• Európai adattárolás: a ChatGPT Enterprise-ban választható európai adatrezidencia, a Business-csomagban ez az OpenAI szerint fokozatosan érkezik.
• AI-jártasság: az EU AI Act 4. cikke 2025. február 2. óta az AI-t használó cégektől a munkatársak AI-jártasságát várja. A 2026/1744-es módosító rendelet óta ez támogatási kötelezettség: tanúsítvány nem kell, de a munkatársaknak érteniük kell az általuk használt eszközöket. A részleteket az EU AI Act magyar cégekre vonatkozó teendőiről szóló cikkben bontottuk ki.

A cégvezetők általában azzal kezdik, hogy melyik AI a legjobb. A jobb kérdés az, hogy hol vannak a cég adatai, és ki fogja használni. Egy tízfős cégnél ritkán éri meg mindenkinek a legdrágább csomag. Annak a két-három embernek, aki naponta ír, elemez, ajánlatot készít, viszont szinte mindig. A többieknek elég, ami az irodai csomagban eleve benne van.

Megéri? Egy számolt példa

Egy céges AI-hely akkor éri meg, ha a munkatárs több időt nyer vele, mint amennyibe kerül. Ez egy egyszerű számolással ellenőrizhető. Ha ezt a feltevést végigszámolod a saját béreitekkel, kiderül, kinek érdemes helyet venni, és kinek nem.

Feltevés: egy munkatárs hetente 2 órát nyer az AI-jal (levelek, összefoglalók, első vázlatok), és egy munkaórája bérrel és járulékkal együtt 5 000 Ft-ba kerül a cégnek.

• Havi időnyereség: 2 óra × 52 hét / 12 hónap ≈ 8,7 óra
• Ennek értéke: 8,7 × 5 000 Ft ≈ 43 000 Ft havonta
• Egy ChatGPT Business-hely éves számlázással: 6 350 Ft + ÁFA havonta

A hely a feltevés mellett nagyjából hatszor annyit hoz vissza, mint amennyibe kerül. De a számolás csak akkor igaz, ha a munkatárs tényleg használja. Ha valaki havonta kétszer nyitja meg, a heti két óra nulla, és a hely pénzkidobás. Ezért kevés hellyel induljatok, és egy hónap után nézzétek meg, ki használja.

Mikor nem elég az előfizetés?

Az előfizetés a munkatársak egyéni munkáját gyorsítja: valaki ír, kérdez, elemez, és a válasszal ő dolgozik tovább. Amit nem csinál meg: a cégszintű, ismétlődő folyamatokat. A beérkező leveleket nem válaszolja meg magától, a rendeléseket nem rögzíti, a számlákat nem könyveli. Ehhez a munkatársnak minden alkalommal ott kell ülnie.

Ha a cégnél van egy feladat, ami naponta tucatszor ismétlődik, és mindig ugyanúgy zajlik, ott a következő lépés nem egy drágább csomag, hanem egy AI-ügynök: egy rendszer, ami a céges levelezéshez, a rendelésekhez vagy a könyveléshez kapcsolódik, és magától végzi a feladatot. A különbség olyan, mint egy jó szerszám és egy munkatárs között.

Az ügyfeleinknél ezt így csináljuk. Először nem eszközt választunk, hanem megnézzük, hol megy el a legtöbb idő, és melyik folyamat ismétlődik ugyanúgy. Abból egyet kiválasztunk, és arra építünk egy AI-munkatársat, ami a cég meglévő rendszereiben dolgozik. Egy ilyen fókuszált, egyfolyamatos rendszer 1-2 hét alatt áll működésbe. A Kakucsi Pékségnél így lett egy telefonon rendelést felvevő AI-ból a főüzlet teljes működését (rendelés, kassza, készlet, beszállítói rendelés, napi zárás) vivő rendszer. A Profitszakértő Kft.-nél pedig, amikor a meglévő ügyfélszolgálati levelező AI mögött kivezették a technológiát, még aznap átvettük, visszaállítottuk és erősebb AI-motorra költöztettük. Ma már minden bejövő levelet kategorizál, és személyre szabott választervezetet ír. A részletek az esettanulmányokban olvashatók.

Hogy egy ilyen bevezetés lépésről lépésre hogyan néz ki, azt az AI cégnél történő bevezetéséről szóló útmutatóban írtuk le.

Mikor felesleges a céges AI-előfizetés?

Akkor, ha nincs, aki használja. Egy kétfős cégnél, ahol az egyik tulajdonos hetente kétszer kérdez valamit, az ingyenes vagy a Plus-szintű magánfiók is elég, ha nem kerül bele ügyféladat. A magáncsomagok árait a ChatGPT csomagjairól szóló cikkben bontottuk ki. Felesleges akkor is, ha a valódi probléma egy ismétlődő folyamat: arra az előfizetés csak részmegoldás, és a pénz jobb helyen van egy rendszerben.

Akkor sem érdemes egyszerre mindenkinek helyet venni, ha még senki nem tudja, mire használná. Az ilyen bevezetés jellemzően úgy végződik, hogy a helyek fele kihasználatlan. Kezdjetek két-három hellyel azoknál, akiknél a leginkább látszik a haszon, és a tapasztalat alapján bővítsetek.

Gyakori kérdések

Mennyibe kerül a ChatGPT üzleti előfizetése?

A ChatGPT Business 2026 októberében fejenként havi 25 dollár havi, 20 dollár éves számlázással, legalább két felhasználóval. A magyar fizetési oldalon 2026. október 4-én látott ár 7 950, illetve havi 6 350 Ft volt, ÁFA nélkül. Az OpenAI leírása szerint adószám megadásával a vásárlás ÁFA-mentes (fordított adózás).

Tanít a ChatGPT vagy a Claude a céges adatainkon?

A céges csomagokban nem. Az OpenAI szerint a Business munkaterület adatain nem tanítja a modelljeit, az Anthropic a Team csomagban alapértelmezés szerint nem tanít a tartalmon. A magánfiókokban (ingyenes, Plus, Pro) viszont alapból igen, vagy a felhasználó döntésén múlik, ezért cégnél ezek nem valók ügyféladatra.

Kell külön AI-előfizetés, ha van Microsoft 365-ünk?

Nem feltétlenül. A Microsoft 365 céges előfizetésekben a webes Copilot Chat felár nélkül elérhető, vállalati adatvédelemmel. Ha a Copilotnak a Wordben, Excelben, Outlookban és a céges adatokon is dolgoznia kell, ahhoz a Microsoft 365 Copilot Business kiegészítő kell.

ChatGPT Business vagy Claude Team?

Áruk és adatkezelésük szinte azonos, a különbség a munkában jön ki. A ChatGPT szélesebb eszköztárat ad (kép, hang, mélykutatás), a Claude hosszú dokumentumoknál és igényes szövegírásnál erős. Ha bizonytalan vagy, két hétig próbáljátok ki mindkettőt két-két helyen, ugyanazokon a valós feladatokon.

Források

1. Managing billing and seats in ChatGPT Business, OpenAI (2026-10-04)
2. ChatGPT Business overview, OpenAI (2026-10-04)
3. ChatGPT árak (magyar fizetési oldal), OpenAI (2026-10-04)
4. Data residency and inference residency for ChatGPT, OpenAI (2026-10-04)
5. Claude pricing (Team, Enterprise), Anthropic (2026-10-04)
6. Updates to our consumer terms, Anthropic (2025-08-28)
7. Google Workspace árak, Google (2026-10-04)
8. Generative AI in Google Workspace Privacy Hub, Google (2026-10-04)
9. Microsoft Copilot for business: pricing, Microsoft (2026-10-04)
10. Microsoft Copilot for enterprise: pricing, Microsoft (2026-10-04)
11. Enterprise data protection in Microsoft Copilot, Microsoft (2026-08-18)
12. Regulation (EU) 2024/1689 (AI Act), Article 4: AI literacy, EUR-Lex (2024-07-12)

Utolsó tartalmi frissítés: 2026. október 4.